需要提供的材料
1.《公司登記(備案)申請書》
?。?) 《公司登記(備案)申請書》由公司法定代表人親筆簽字并加蓋公章,公司更換法定代表人的,由新任法定代表人親筆簽字;
(2) 填寫內(nèi)容無明顯文字錯誤且與證明文件等其他提交材料保持一致;
(3) 申請登記事項(xiàng)與提交材料對應(yīng),件數(shù)齊全。
2.承諾書
全市實(shí)施市場主體登記告知承諾制,按照承諾制辦理的,一并提交承諾書,承諾書由法定代表人及申請人親筆簽字。
3.股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股份交割證明
(1) 股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權(quán)的,提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明;
(2) 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交其他股東過半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復(fù)的,提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知;股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明;
(3) 變更自然人股東的,提交與該股權(quán)交易相關(guān)的個人所得稅稅款繳納或納稅申報(bào)憑證。
4.主體資格文件或自然人身份證件復(fù)印件
更名后新的自然人身份證件復(fù)印件清晰、完整且在有效期內(nèi)。
5.股東會決議或決定
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。
6.章程或公司章程修正案
(1) 應(yīng)當(dāng)載明“本章程與法律法規(guī)不符的,以法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)”;
(2) 章程中記載的登記事項(xiàng)是否與申請表或提交的其他材料中內(nèi)容一致;
(3) 由公司法定代表人親筆簽字,公司更換法定代表人的,由新任法定代表人親筆簽字。
7.營業(yè)執(zhí)照正、副本
營業(yè)執(zhí)照正、副本原件全部提交。
關(guān)于投資人的有關(guān)要求
注冊公司時,投資人需要配合登記機(jī)關(guān)核驗(yàn)身份信息,在登記申請表上申報(bào)姓名、證件號碼、出資額、出資時間等信息并按要求提交身份證明文件。
1.境內(nèi)投資者,可按下述類型準(zhǔn)備身份證明:
自然人提交身份證復(fù)印件。
企業(yè)提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
2.境外投資者,可按下述類型準(zhǔn)備身份證明:
自然人身份證明文件:
(1)自然人應(yīng)提交護(hù)照復(fù)印件。該護(hù)照須經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。如其本國與中國沒有外交關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與中國有外交關(guān)系的第三國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證,再由中國駐該第三國使(領(lǐng))館認(rèn)證。某些國家的海外屬地出具的文書,應(yīng)先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國外交機(jī)構(gòu)認(rèn)證,最后由中國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。中國與有關(guān)國家締結(jié)或者共同參加的國際條約對認(rèn)證另有規(guī)定的除外。
(2)自然人提交的身份證明文件為經(jīng)中國使(領(lǐng))館簽證并經(jīng)中國出入境管理部門確認(rèn)入境手續(xù)的護(hù)照的,經(jīng)原件核對后,無需公證。
(3)香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)投資者的主體資格文件或者身份證明應(yīng)當(dāng)按照專項(xiàng)規(guī)定或者協(xié)議,依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)自然人投資者的身份證明為當(dāng)?shù)赜谰眯跃用裆矸葑C、特別行政區(qū)護(hù)照或者內(nèi)地公安部門頒發(fā)的港澳居民居住證、內(nèi)地出入境管理部門頒發(fā)的來往內(nèi)地通行證;提交港澳居民居住證或者來往內(nèi)地通行證的,無需公證。大陸公安部門頒發(fā)的臺灣居民居住證、大陸出入境管理部門頒發(fā)的臺灣居民來往大陸通行證,可作為臺灣地區(qū)自然人投資者的身份證明且無需公證認(rèn)證。
非自然人身份證明文件:
(1)應(yīng)提交經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證的主體資格文件作為身份證明文件。如其本國與中國沒有外交關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與中國有外交關(guān)系的第三國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證,再由中國駐該第三國使(領(lǐng))館認(rèn)證。某些國家的海外屬地出具的文書,應(yīng)先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國外交機(jī)構(gòu)認(rèn)證,最后由中國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。中國與有關(guān)國家締結(jié)或者共同參加的國際條約對認(rèn)證另有規(guī)定的除外。
(2)香港、澳門地區(qū)非自然人投資者在我市辦理登記注冊時,可使用簡化版公證文書。香港地區(qū)實(shí)施的簡化版公證文書包括《證明書》及三個附件:一是公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本;二是公司商業(yè)登記證確認(rèn)本或復(fù)印本;三是公司董事、股東會會議記錄、會議記摘錄,或公司董事、股東會決議、決議摘錄確認(rèn)本或復(fù)印本。澳門地區(qū)實(shí)施的公證文書包括兩版,其中中國法律服務(wù)(澳門)公司出具的證明文件為公證書形式;中國委托公證人(澳門)出具的公證文書(證明書)須加蓋“中國法律服務(wù)(澳門)公司核驗(yàn)專用章”。
注意:
(1)如您已在京津冀任一登記機(jī)關(guān)設(shè)立過外商投資企業(yè),其外國投資者已完成核驗(yàn)的,在主體資格證明的有效期內(nèi),該外國投資者再向其他兩地投資的,該外國投資者可提供由已設(shè)企業(yè)登記機(jī)關(guān)檔案部門出具的加蓋檔案證明章的主體資格證明復(fù)印件作為主體資格證明材料。
(2)根據(jù)《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證公約》(以下簡稱《公約》),2023年11月7日起,《公約》締約國相關(guān)使(領(lǐng))館認(rèn)證文件改為所屬國有關(guān)機(jī)關(guān)的公證文書和當(dāng)?shù)赜袡?quán)機(jī)關(guān)簽發(fā)的附加證明書。我國與《公約》非締約國之間仍沿用原有領(lǐng)事認(rèn)證程序。本市與我國香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)之間的文書往來不適用《公約》?!豆s》締約國信息、附加證明書核驗(yàn)網(wǎng)址及相關(guān)授權(quán)機(jī)關(guān)等信息,可登錄中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)(http://cs.mfa.gov.cn/)查詢。
關(guān)于注冊資本
根據(jù)《中華人民共和國公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司的注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。有限責(zé)任公司全體股東認(rèn)繳出資額應(yīng)當(dāng)自公司成立之日起五年內(nèi)繳足。登記時,境內(nèi)外股東都可以根據(jù)章程約定認(rèn)繳注冊資本。
股東可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)、股權(quán)、債權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價出資。法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定對公司注冊資本實(shí)繳、注冊資本最低限額、股東出資期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
依據(jù)《中華人民共和國外商投資法實(shí)施條例》,外商投資企業(yè)的注冊資本可以用人民幣表示,也可以用可自由兌換貨幣表示。
新的股東在完成轉(zhuǎn)讓股權(quán)后應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國公司法》規(guī)定按時足額繳付出資。
辦理方式
您可以根據(jù)自身需要選擇線上辦理或線下辦理的方式完成公司登記。
1.線上辦理:
(1)登錄北京市企業(yè)服務(wù)e窗通平臺(https://ect.scjgj.beijing.gov.cn/),點(diǎn)擊“法人服務(wù)(變更、備案、注銷、增減補(bǔ)換照)”。
(2)選擇辦理的業(yè)務(wù)類型,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行申請。
(3)主體資格證明、身份證明、批準(zhǔn)證書、章程、決議等文件可通過e窗通平臺提交原件的影像(印)件,或使用系統(tǒng)生成的相關(guān)材料。
2.線下辦理:
(1)進(jìn)入北京市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站,依次點(diǎn)擊辦事服務(wù)-表格下載-登記注冊,獲取告知書、承諾書、《公司登記(備案)申請書》等材料。
(2)按照相關(guān)要求填寫完成后,攜帶申請材料和申請人身份證,提交至市場主體住所所在區(qū)市場監(jiān)督管理局登記部門辦理。
關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓的稅務(wù)問題
辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓的轉(zhuǎn)讓方均應(yīng)到稅務(wù)部門辦理所得稅等稅費(fèi),其中,股權(quán)轉(zhuǎn)讓方為自然人的,應(yīng)當(dāng)先行到屬地稅務(wù)部門辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓涉及的稅費(fèi),然后在市場監(jiān)管部門“e窗通”平臺辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓登記時,直接提供納稅信息,系統(tǒng)會將相關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息推送給稅務(wù)部門進(jìn)行查驗(yàn)。有其他需要咨詢的具體信息請聯(lián)系稅務(wù)部門。
其他需要注意事項(xiàng)
1. 提交材料涉及簽署的,請參照申請書中申請人的注釋,未注明簽署人的,自然人由本人簽字,法人和其他組織由法定代表人、負(fù)責(zé)人或有權(quán)簽字人簽字,并加蓋公章。無法親筆簽署的,需提交授權(quán)人委托他人簽字的授權(quán)委托書,授權(quán)委托書應(yīng)為原件,且授權(quán)人應(yīng)親筆簽字,被委托人應(yīng)配合登記機(jī)關(guān)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。
2. 提交材料、公證認(rèn)證文書為外文的,應(yīng)附加蓋翻譯單位公章的中文翻譯件,由翻譯單位注明“翻譯準(zhǔn)確”,投資人名稱為非英文語種的,翻譯件中應(yīng)記載投資人英文名稱。翻譯人為法人單位的,應(yīng)在翻譯件上加蓋翻譯單位公章(翻譯專用章)或者附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等主體資格證明文件復(fù)印件,同時注明翻譯人及聯(lián)系方式。翻譯人為自然人的,應(yīng)在翻譯件上注明聯(lián)系方式,并附翻譯人員相應(yīng)翻譯資質(zhì)復(fù)印件或者身份證明復(fù)印件。
3. 根據(jù)《中華人民共和國市場主體登記管理?xiàng)l例》規(guī)定,市場主體實(shí)行實(shí)名登記。投資人等所有人員應(yīng)當(dāng)配合登記機(jī)關(guān)核驗(yàn)身份信息。實(shí)名認(rèn)證方式及流程請您參考《外籍人士在京辦理外商投資公司實(shí)名認(rèn)證操作指南》。因特殊原因,當(dāng)事人無法通過實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng)核驗(yàn)身份信息的,可以提交經(jīng)依法公證的自然人身份證明文件,或者由本人持身份證件到現(xiàn)場辦理。
內(nèi)容來源:北京市市場監(jiān)督管理局、國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局
